Uffici e ripartizioni del Consiglio provinciale e dell'amministrazione provinciale

L'Archivio provinciale di Bolzano acquisisce e conserva gli archivi degli organi legislativi e amministrativi della Provincia autonoma di Bolzano, così come degli enti, degli istituti e delle aziende autonome da essa dipendenti.

La documentazione che non viene più utilizzata, ma che non può ancora essere versata all'Archivio provinciale, viene conservata negli archivi di deposito dell'Amministrazione provinciale. La sorveglianza di questi archivi è soggetta alle Commissioni di sorveglianza e di scarto ai sensi del capo IV della Legge provinciale sui beni culturali del 18 luglio 2023, n. 14. Tra i compiti fondamentali di queste commissioni è lo scarto, ossia l'eliminazione del materiale documentale non degno di essere versato all'archivio storico, da attuarsi secondo i dei massimari.

Gli uffici e le ripartizioni dell'Amministrazione provinciale utilizzano il seguente Piano di classificazione/Titolario e si attengono al Manuale di gestione documentale (2024).

Gli uffici e le ripartizioni dell'Amministrazione provinciale utilizzano i seguenti moduli per le procedure di scarto: